Vean, hace poco terminamos este libro en nuestro BookClub. Las lecciones son muuuuchas. Este artículo no es corto. Pero si lo lees completo, puedes esperar sacar todo lo valioso que vimos en “Buy Back Your Time”. Vamos:
La regla principal de Comprar de Vuelta tu Tiempo
Hay una regla que tienes que tener presente durante toda esta lectura:
No contrates para crecer el negocio, contrata para comprar de vuelta tu tiempo.
No contratamos para crecer el negocio. Contratamos para liberar el tiempo, y eso va a crecer el negocio (ya vas a entender cómo, dame unos minutos).
Y hay tres cosas para que puedas entender todo el libro: Mindset, Ejecución, y Operar con este equipo que formes.
Mindset
Para esta parte, te tengo que mostrar la Matriz DRIP. Esto tiene dos ejes:
¿Cuánto dinero le genera a la empresa esta actividad?
¿Qué tanto te llena de energía esta alegría?
Y eso nos deje con los siguientes cuadrantes:
POCO DINERO y QUITA ENERGÍA: Esta parte es lo que hay que delegar. Inmediatamente . ¿Contratarías al mejor marketero de tu país para ponerlo a transcribir facturas? ¿Verdad que no? ¿Entonces por qué lo estás haciendo vos?
MUCHO DINERO pero QUITA ENERGÍA: En esta parte te tienes que reemplazar con alguien de tu equipo. Esto son actividades que sí generan dinero, son más técnicas, pero ya las detestas. Pásalas a alguien muy competente de tu equipo. Haz podido tener varios sombreros. El marketero, el del contenido, el de contabilidad. Puedes confiar en la capacidad de tu equipo de tener distintas áreas en su expertiz.
POCO DINERO aunque ME DA ENERGÍA: Esto probablemente contenga tus hobbies, tu salud. No genera dinero, pero te lo súper disfrutas. Bueno.. lo vas a seguir haciendo. Menos que lo que sí genera, pero hay que buscarle espacio en tu calendario.
MUCHO DINERO y ME GUSTA MUCHO: Ahora sí… con todo el tiempo que liberaste de reemplazar y delegar, acá lo pones. All in.
Vas a querer rendirte (o al menos le pasa a muchos)
Esta es mi parte favorita del libro: cuando el emprendedor no maneja bien su tiempo y energía, sin darse cuenta, va a intentar renunciar en alguna de las siguientes formas:
Vender la empresa: tendrás la noción que más crecimiento significa progresivamente menos tiempo y más estrés. Y pensarás en vender la empresa que has construido todo este tiempo.
Sabotearse: si no la vendes, te inventarás un objetivo para desviarte de lo importante. “Un nuevo producto”, “un nuevo negocio”, “una nueva línea”. Saboteo.
Conformarse: acá te dirás “Con este tamaño de mi empresa estoy bien. No necesito crecer más”.
Si ya te pasó por la cabeza, espérate. Seguí leyendo.
¿Cuánto le vas a pagar a alguien por las tareas que quieres dejar?
Mira este cálculo es sencillo. Tenemos que calcular cuánto vale tu hora, y luego encontrar que tengas retorno sobre eso.
#Cuánto te paga la empresa por mes / #166 horas laborales en el mes
Resultado: Cuánto ganas por hora
Ya tienes cuánto vale tu hora. Supongamos que vale $100.
¿Cuánto deberías pagar por quitarte un trabajo de encima? El libro nos propone 1/4 de tu precio por hora.
¿Por qué? para que puedas obtener un 4X de retorno de liberar las tareas que no traen valor y en las que alguien podría hacer de mucho mejor forma que tú.
“Pero nadie lo hace como yo”
Bueno, te dejo una regla de dedo rápida:
Si la persona lo puede hacer 80% cómo lo harías tú, está perfecto.
Vamos a auditar tu tiempo!!
Por los siguientes 14 días vas a tener un par de alarmas. Mira esto:
Durante dos semanas nos sugieren ponernos un recordatorio que se repita cada 20 minutos desde que comienza tu día hasta que termina. Y al llegar el recordatorio tienes que escribir QUÉ HICISTE EN LOS ÚLTIMOS 20 MINUTOS.
Ahora viene el paso dos, cuando tengas eso listo, tendrás una celda a la par de cada fragmento de 20 minutos. Y ahí vas a poner signos de dólar:
$ - poco retorno en la tarea.
- mucho retorno en la tarea.
¿Se entiende? Entre más retorno, 4 signos de dólares, en caso de menos, 1 signo. Necesitas marcar lo valiosa que sea la tarea, para detectar dónde la estás c4gadno, para saber qué delegar.
Y POR ÚLTIMO… Dos colores. Verde o rojo. ¿Te gusta esa actividad o no? ¿Te llena de energía o te la drena? Eso nos va a dar visibilidad si tu día es un disgusto o goce (recordarte de la Matriz DRIP, es para poderla llenar).
Con esto, ya comienzas a tomar decisiones.
Clónate a ti misma/o
Esto es conseguirte un asistente. Alguien que lleve principalmente dos cosas:
Tu agenda
Tu correo
Y tu asistente debe tener MUY CLARO tres cosas:
¿Cuándo estoy trabajando y cuándo en casa?
¿Qué bloques son para reuniones?
¿Qué horas son de trabajo profundo?
La imagen que te dejo arriba es la forma en la que tu asistente puede y debe etiquetar todo lo que pasa en tu correo, y tú lo revisarás una vez al día por la mañana… y nada más.
Ya vamos a terminar, continúa. Esta es la parte más importante.
Cómo hacer un Playbook
Para crear un buen playbook con el que puedas delegar incluso las cosas técnicas y que necesitan mucha skill y tacto, vas a necesitar recordar cuanto C’s.
Camcorder método: grabate haciendo la tarea, pero grábate en tres casos diferentes. Necesitas que queden distintas variaciones de cómo hacer la tarea bien grabadas. Habla lo más posible describiendo todo tu proceso de pensamiento al resolverla.
Curso: cuál es el orden de todos los pasos. Déjalo bien enlistado.
Cadencia: deja escrito cada cuánto se debe ejecutar esa tarea. ¿Semanal? ¿Diario? ¿Mensual? ¿Cada que hay una venta? Déjalo claro.
Checklist: ahora sí tienes que tienes claro cuáles son los NO-Negociables de esta tarea. Qué cosas sí o sí tienen que estar listas antes que entregue alguien esa tarea.
y ahora llegamos al final…
Los únicos 4 hacks que necesitas
La pastilla de $50 - Tu equipo (según su puesto) tiene un presupuesto permitido bajo el que puede tomar decisiones de gasto sin tener que llegar a ti. Según la posición pueden ser $50 o $5,000. Pero tienen un presupuesto para gastar sin tu aprobación. Te traerá más retorno en tiempo y concentración.
Sincronía de agenda - todos los días por la mañana te organizas con tu asistente.
DoD - Definition of Done, Definición que Algo está Hecho. ¿Qué tarea se habilita gracias a que esto está terminado? ¿Cuáles son las métricas que está cumplido?
1:3:1 - si alguien del equipo quiere llegar a ti, llega con esto: 1 problema, 3 posibles soluciones, 1 sugerencia. Esto te hará batallar con tu ego. Ya no serás el salvador de todos, tomarán sus propias decisiones con sus propias sugerencias. Aguántate.
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Hasta acá llegamos.
Esto es solo un resumen del libro que leímos durante un mes, en el que Jose Libros dirige las sesiones. Ahora estamos leyendo $100M Leads de Alex Hormozi, suscríbete para acompañarnos en todas las sesiones.
Te vemos ahí dentro.